（5182期）Meeting Prep Brief – 会前材料制作 – 智能会前材料一键生成

智能会前材料一键生成 基于 Monica 团队内部实战经验的会议准备技能，通过结构化的信息调研与精美 HTML 输出，帮助用户在商务洽谈、项目评审等关键会议前快速掌握背景、梳理议程、制定策略，提升会议成功率。 使用说明 核心用法 meeting-prep 是一款专为重要商务场景设计的会前材料制作技能，采用"需求理解 → 信息采集 → 材料生成 → 文档同步"四阶段工作流。用户只需提供会议基本信息（时间、对方机构、参会人员、核心诉求），技能即可自动调用文件解析（PDF/PPTX/DOCX）、网络搜索（websearch/webfetch）等工具完成背景调研，最终输出精美 HTML 网页与可选的腾讯文档同步。 输出材料严格遵循七大模块结构：对方背景速览、核心议题/关键信息、合作机会分析、建议/选题方向、合作切入思路、待确认事项清单（★核心）、沟通策略备忘。HTML 采用现代卡片式 UI 设计，包含渐变标题区、斑马纹表格、彩色标签系统、可勾选待办清单，确保信息密度高且阅读体验专业。 显著优点 结构化的专业输出：不同于简单的笔记整理，该技能强制要求按商业逻辑组织信息，从基本面到策略建议层层递进，符合高层决策习惯。 双格式交付：本地 HTML 网页（美观、可离线使用）+ 腾讯文档（云端协作、会中记录），兼顾个人准备与团队共享场景。 智能信息采集：内置 PDF/PPTX 解析代码示例与精准搜索语法（如 site:ccf.org.cn 限定来源），大幅降低人工调研成本。 实战导向的设计细节：强制标注"距今 X 天"解决时效性问题、区分 🔴🟢🔵 三级待办优先级、页脚"内部使用"水印，均来自真实商务场景的防错经验。 潜在缺点与局限性 依赖外部工具配置：腾讯文档同步需要用户预配置 MCP Token，且文档创建可能受 API 稳定性影响。 信息准确性边界：网络搜索结果可能存在时效延迟或事实偏差，技能虽建议"标注不确定性"，但最终依赖用户判断。 垂直场景覆盖有限：当前模板明显偏向"合作洽谈/产学研对接"类场景，对于技术评审、投资决策等需要特殊框架的会议，需用户手动调整结构。 HTML 渲染兼容性：复杂 CSS 样式在某些邮件客户端或旧版浏览器中可能显示异常，需确认接收方的查看环境。 适合的目标群体 商务拓展/战略合作人员：频繁参与外部合作洽谈，需快速了解 unfamiliar 机构背景 项目经理/产品经理：组织跨部门或跨公司项目评审会，需对齐多方信息 高管助理/秘书：为领导准备重要会议 brief，要求格式专业、信息完整 产学研对接人员：高校、科研机构与企业的技术转化合作场景 创业者/投资人：融资路演、投后管理会议前的材料准备 使用风险 数据隐私：解析的 PDF/PPTX 可能包含敏感商业信息，HTML 本地文件需妥善保管，建议配合"内部使用"标记 工具链依赖：python-pptx、PyPDF2 等解析库的准确性受文件格式复杂度影响，扫描版 PDF 可能出现提取失败 网络搜索成本：自动触发的外部搜索可能产生 token 消耗，且结果质量受搜索引擎实时索引影响 版本同步问题：HTML 与腾讯文档为双份独立副本，修改后需手动重新同步，存在版本不一致风险 原始说明 为重要会议制作结构化的会前材料（HTML网页 + 腾讯文档）。当用户提到「会前材料」「会议准备」「会前briefing」「meeting prep」「会议摘要」，或需要为即将到来的会议整理背景信息、议程、待确认事项时使用此 skill。适用于合作洽谈、商务拜访、项目评审、产学研对接等场景。