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(5183期)公文写作 – 机关公文智能写作专家

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2026-09-24 更新时间

机关公文智能写作专家 基于《党政机关公文处理工作条例》规范,覆盖15种法定公文及7类常用正式材料,支持起草、改写、润色、扩写、压缩及Word导出,严格防编造约束确保文本合规可溯。 使用说明 核心用法 本技能是一套面向中文行政场景的完整公文写作系统,核心能力覆盖起草、改写、润色、扩写、压缩、规范校验及Word导出全流程。用户只需提供基础事实材料,系统即可自动识别最匹配的文种(15种法定公文:决议、决定、命令、公告、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;以及7类常见正式材料:简报、汇报材料、讲话稿、工作总结、工作方案、情况专报、回复函),并严格依照《党政机关公文处理工作条例》及GB/T 9704-2012格式标准生成成稿。 使用流程遵循"文种判断→防编造约束→模板套用→版式渲染→导出交付"的链路:首先通过多轮路由规则确定行文方向(上行/下行/平行)和事项性质,随后加载对应文种的spec.md规范文件,应用fontprofile字体方案(如小标宋体、黑体、楷体、仿宋体分级配置)与layoutprofile版式参数(A4纸型、22行×28字标准密度、580twips行距),最终输出结构严谨的Markdown成稿或调用脚本生成.docx文件。 显著优点 权威规范底座的系统性:并非简单的提示词模板,而是构建了完整的文种知识库体系。每个文种独立维护spec.md写作规则、meta.toml元数据配置及可选的examples.md样稿参考,确保"决议"与"决定"、"请示"与"报告"等易混文种在适用场景、结尾用语、行文方向上严格区分。 防编造机制的强制性约束:设置多层内容安全闸——核心层doc-type-guardrails.md要求所有输出必须基于用户明确提供的事实,严禁编造政策依据、文件号、统计数据、人物表态;信息缺口时强制使用[待核实]占位符而非虚构补全。这一设计直接回应了大语言模型在公文场景中的"幻觉"风险,使输出具备行政可追溯性。 版式渲染的工程化能力:突破纯文本局限,通过Python脚本调用实现真正的公文排版——标题层级自动映射小标宋/黑体/楷体/仿宋字体家族,首行缩进2字符、落款右对齐、日期中文全写等细节均由layout_profile参数化控制,最终生成可直接呈领导审签的Word文档。 场景覆盖的完整性:既覆盖"红头文件"级的法定公文(如命令、公告),也覆盖日常高频的内部材料(如简报、汇报稿、讲话稿),甚至细分为"信息专报/舆情专报/情况专报"等子类型,匹配不同密级和报送层级需求。 潜在缺点与局限性 依赖高质量输入事实:系统严格执行"真实性优先于文采完整性"原则,若用户提供的原始材料碎片化、时间线索模糊或数据残缺,输出将大量保留[主送单位]、[日期]、[待核实]占位符,需人工补全,无法像通用写作工具那样"脑补"合理内容。 红头件与印章的自动化盲区:明确声明"对外正式红头件、印章压日期、完整版记和单位专用模板,不在当前自动化范围内",生成文件仍需经本单位文秘部门最终套版,无法直接作为正式发文。 时效性信息的保守处理:对"当前""最新""近日"等表述强制要求用户明确来源,无来源时直接标注待核实,这在追求"时效性"的新闻简报类场景中可能造成效率损耗。 技术栈的外部依赖:导出功能依赖本地python3环境及特定字体资产(assets/fonts/catalog.toml),在容器化或离线环境中可能遭遇渲染异常。 适合的目标群体 政府机关/事业单位文秘人员:需要高频产出请示、报告、通知、纪要等标准文种 国企/央企综合办公室:处理工作方案、汇报材料、讲话稿、工作总结等内部材料 基层单位文字工作者:对15种法定公文文种辨析不清,需系统规范写作指引 涉密或敏感场景下的内容风控需求者:优先保障事实准确性而非文采华丽的保守型用户 使用风险 政策敏感风险:涉及正式发文、对外报送、法律敏感、涉密文本时,系统强制要求"经具备相应权限的人员人工审核后方可使用",用户不可绕过此环节。 占位符遗漏风险:若用户急于成稿而忽视[待核实]标记,可能导致含占位符的文件误入流转环节。 字体版权与渲染差异:商用字体(如小标宋体)若未获授权可能引发合规问题;不同终端对twips单位解析差异可能导致版式微调。 技术维护风险:GitHub开源依赖(zhaohui-yang/official-document-drafting)的持续性更新若停滞,文种规范与GB/T标准同步可能滞后。 原始说明 起草、改写、润色、扩写、压缩、规范并导出中文公文与行政正式文本。Use when the user asks to write, revise, summarize, standardize, or convert 公文、决议、决定、命令、公告、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,以及...

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机关公文智能写作专家

基于《党政机关公文处理工作条例》规范,覆盖15种法定公文及7类常用正式材料,支持起草、改写、润色、扩写、压缩及Word导出,严格防编造约束确保文本合规可溯。

使用说明

核心用法

本技能是一套面向中文行政场景的完整公文写作系统,核心能力覆盖起草、改写、润色、扩写、压缩、规范校验及Word导出全流程。用户只需提供基础事实材料,系统即可自动识别最匹配的文种(15种法定公文:决议、决定、命令、公告、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;以及7类常见正式材料:简报、汇报材料、讲话稿、工作总结、工作方案、情况专报、回复函),并严格依照《党政机关公文处理工作条例》及GB/T 9704-2012格式标准生成成稿。

使用流程遵循"文种判断→防编造约束→模板套用→版式渲染→导出交付"的链路:首先通过多轮路由规则确定行文方向(上行/下行/平行)和事项性质,随后加载对应文种的spec.md规范文件,应用fontprofile字体方案(如小标宋体、黑体、楷体、仿宋体分级配置)与layoutprofile版式参数(A4纸型、22行×28字标准密度、580twips行距),最终输出结构严谨的Markdown成稿或调用脚本生成.docx文件。

显著优点

  1. 权威规范底座的系统性:并非简单的提示词模板,而是构建了完整的文种知识库体系。每个文种独立维护spec.md写作规则、meta.toml元数据配置及可选的examples.md样稿参考,确保"决议"与"决定"、"请示"与"报告"等易混文种在适用场景、结尾用语、行文方向上严格区分。
  1. 防编造机制的强制性约束:设置多层内容安全闸——核心层doc-type-guardrails.md要求所有输出必须基于用户明确提供的事实,严禁编造政策依据、文件号、统计数据、人物表态;信息缺口时强制使用[待核实]占位符而非虚构补全。这一设计直接回应了大语言模型在公文场景中的"幻觉"风险,使输出具备行政可追溯性。
  1. 版式渲染的工程化能力:突破纯文本局限,通过Python脚本调用实现真正的公文排版——标题层级自动映射小标宋/黑体/楷体/仿宋字体家族,首行缩进2字符、落款右对齐、日期中文全写等细节均由layout_profile参数化控制,最终生成可直接呈领导审签的Word文档。
  1. 场景覆盖的完整性:既覆盖"红头文件"级的法定公文(如命令、公告),也覆盖日常高频的内部材料(如简报、汇报稿、讲话稿),甚至细分为"信息专报/舆情专报/情况专报"等子类型,匹配不同密级和报送层级需求。

潜在缺点与局限性

  1. 依赖高质量输入事实:系统严格执行"真实性优先于文采完整性"原则,若用户提供的原始材料碎片化、时间线索模糊或数据残缺,输出将大量保留[主送单位]、[日期]、[待核实]占位符,需人工补全,无法像通用写作工具那样"脑补"合理内容。
  1. 红头件与印章的自动化盲区:明确声明"对外正式红头件、印章压日期、完整版记和单位专用模板,不在当前自动化范围内",生成文件仍需经本单位文秘部门最终套版,无法直接作为正式发文。
  1. 时效性信息的保守处理:对"当前""最新""近日"等表述强制要求用户明确来源,无来源时直接标注待核实,这在追求"时效性"的新闻简报类场景中可能造成效率损耗。
  1. 技术栈的外部依赖:导出功能依赖本地python3环境及特定字体资产(assets/fonts/catalog.toml),在容器化或离线环境中可能遭遇渲染异常。

适合的目标群体

  • 政府机关/事业单位文秘人员:需要高频产出请示、报告、通知、纪要等标准文种
  • 国企/央企综合办公室:处理工作方案、汇报材料、讲话稿、工作总结等内部材料
  • 基层单位文字工作者:对15种法定公文文种辨析不清,需系统规范写作指引
  • 涉密或敏感场景下的内容风控需求者:优先保障事实准确性而非文采华丽的保守型用户

使用风险

  1. 政策敏感风险:涉及正式发文、对外报送、法律敏感、涉密文本时,系统强制要求"经具备相应权限的人员人工审核后方可使用",用户不可绕过此环节。
  1. 占位符遗漏风险:若用户急于成稿而忽视[待核实]标记,可能导致含占位符的文件误入流转环节。
  1. 字体版权与渲染差异:商用字体(如小标宋体)若未获授权可能引发合规问题;不同终端对twips单位解析差异可能导致版式微调。
  1. 技术维护风险:GitHub开源依赖(zhaohui-yang/official-document-drafting)的持续性更新若停滞,文种规范与GB/T标准同步可能滞后。

原始说明

起草、改写、润色、扩写、压缩、规范并导出中文公文与行政正式文本。Use when the user asks to write, revise, summarize, standardize, or convert 公文、决议、决定、命令、公告、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,以及…

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